（上）五、细说从头（1 / 2）

阳光灿烂耀眼的那个午后，

营区内，司令部后勤处的『资电组』，从组长办公室内传出声音来：「李中尉，请你进来一下。」

说话的是『顏组长』，李中尉的顶头上司，原本只负责单位内的机电相关工作，部门名称为『机电组』，因为电脑化成为潮流后，虽然编制内还没来的及更动，但是因为其必要性，所以先改名为『资电组』，增加电脑资讯的相关工作，纳入李中尉为新成员，工作内容是协助单位内各部门资讯系统的使用。

儘管身兼电脑相关业务，但顏组长对此领域，丝毫没有兴趣。

「电脑嘛！不就只是用来打报告、找找资料。」顏组长这么地认为。

如果按照工作性质的分类来说，顏组长目前所负责的，算是有点技术层次，甚至于有些还得要新的科技知识来因应。但顏组长似乎志不在于此，比起工作，他更热衷于交际。察顏观色是他的专长，顏组长在这个后勤处、甚至是整个营区都相当吃的开。不过倒也奇怪，一颗梅花（等于少校官阶）掛在衣领口也已经快十年了，似乎没有开出其他梅花（升官）的消息。李中尉暗地里有听到传言，若有人一颗梅花戴十二年的，以军中的潜规则来说，期满前将会被强制要求办理退伍。

李中尉走进组长办公室后，看见桌上摊开红色的卷宗夹，上头有若干份文件，每份文件的右上方都大大地标示着『机密』的字样。虽然军职生涯还不是那么地长，但李中尉心头明白，这样子的机密的文件需要特定对象才可以出示，瀏览过机密文件的人也必须接手保密的义务，这些都有严格的管控程序。

顏组长先招呼李中尉坐下，接着说：「后勤处有个电脑专案要进行，首先是各部门的电脑系统要提升，再来想要建立一间『资料中心』。」怕讲的不清楚，顏组长开始比手画脚地说着。

「就是那个有放电脑的房间，门禁很森严的，有人闯进去的时候，警报器会大声响起来的那种。」

李中尉忍住不笑出声来，他猜想组长对『资料中心』的印象，可能来自于『不可能的任务』电影中，主角『汤姆克鲁斯』从天花板垂降，去盗取资料的那种地方。

顏组长继续说道，「后勤处里面的文件，尤其是有机密性的，想要做最严格的管控。现在外面很多『骇客』专门针对军事单位侵入，甚至还组织所谓的『网军』来攻击，上级很重视处里面的资料安全，要让我们来想想办法。」

「我想你是单位里的精英，不仅本科系毕业，还有多次海外学术研究的经验，相当了解外头的情势。在我看来，就你最适合这个任务了。」组长笑咪咪地说着。

「组长你过奖了，我要学的还有很多，上级交代的事一定会尽力完成。」李中尉接着说道。

顏组长指着桌上其中一份文件，说道，「这份是这个专案的『需求规格书』初稿，你先了解一下，有不懂的地方、或者觉得那个需求太离谱、需要修改，我们都可以再找时间来讨论下。」

「喔，对了！我这边有些厂商联络的资料，有任何產品的需求都可以找他们询问。」

接过了顏组长给过来的厂商资料，李中尉还是不太清楚接下来的任务，于是问道，

「那了解各部门的需求之后，例如说要增加新设备，那要怎么进行採购啊？」

「利用『公开招标』来进行採购。」组长接着说，「简单的说，有四个步骤。」

「首先，我们是『计画申购单位』，要提出採购计画，内容是把『需求规格书』转成『标案规格书』，里面描述对厂商提出的商品、或者工程的需求项目。」

「再来是『招标』，当我们把『标案规格书』交给招标单位，也就是『採购组』之后，他们会开始对厂商公开这个标案的内容。」

「接的是『投标』，想要参加竞标的厂商，提出如果是他承包这个专案，需要我们付多少钱，也就是『投标报价』，当然啦，越低我们採购单位是越喜欢的。」

「最后就是『开标』，也可以说是『决标』，那一天要公开所有厂商的『投标报价』的金额，其中提出最低价格的，就得到这个标案。」

李中尉大致了解标案程序了，接着问道，「如果『投标报价』最后一天才能公开，那万一事前有人走漏的话，不是就会有弊端？例如知道的厂商，就去投更低的价格来抢的标案。」

顏组长说，「你说的没错，这也就是标案难的地方，很多细节都要注意到，我建议以可以找『採购组』那边的人谈谈，他们会很乐意跟你说明的。」

「我下午因为另外有事，必须先离开一下。」

组长说完话，并指示李中尉收下这几份机密文件后，就匆匆往外走去。

收下文件的李中尉回到座位后，大致瀏览了『需求规格书』的内容，并且在心里构想着下一步的计画：

「各部门的电脑系统提升，这应该不难，只要了解使用部门的问题、联络原有的电脑系统供应商，让他们提供升级的方案，应该就差不多了。」